金利达磨具管理的“四化”目标
我们金利达机电磨具制造厂自1993年创办以来,二十年历程,以金总创业先行者为代表,筚路蓝缕,披荆斩棘,一路艰辛一路歌,终于引领企业成为树脂砂轮行业较有影响的专业制造厂——单品丰富,系列完整,品质稳定。尤其是市场客户的热诚呼应迫使我们鑫犇砂轮从更高层面俯瞰企业的内部管理,以便鼎新革故,抓住机遇,实现企业的跳跃式发展。
所谓管理,就是“通过信息获取、决策、计划、组织、领导、控制和创新等职能的发挥来分配、协调包括人力资源在内的一切可以调用的资源,以实现单独的个人无法实现的目标。”其中心就是协调与整合。管理无小事,处处关乎钱。目前,我们厂已经处于破茧成蝶的关键节点,为降低成本、提高效率,加速发展,对于管理,也就理所当然的提出了规范化、标准化、制度化、程序化的“四化”目标。
俗语说,没有规矩,不成方圆。工作没有规范,必将随心所欲,我行我素。一旦有了规范,那么在定岗定薪等问题上就能够有所依据。现在我们必须加大力度改革以往人岗匹配中个别人员人浮于事的弊病,深入了解各部门各岗位的工作总量和工作时间,为工作调整做基础性工作。宁可一人多岗,不可一岗多人。之所以物控方面有失范的现象,就是因为在仓库出入、采购定点及价格审批、来料检验等环节没有按章办事。没有做到循规蹈矩。
标准化是通过设定标杆来促进内部管理。同样的事情,往往会因为工作对象的差异,而导致结果相去甚远。如果有一个标准来衡量其工作量,那么做该工作的人就可以通过比较来衡量自己的工作能力和工作水平。行业有国家标准,达到了就是合格企业。工作也有岗位标准,执行到位了,就是合格员工。做管理,不仅要让人人有事做,更要使事事有标准。标准确立了,绝不会出现“走了张屠户,只吃带毛猪”的尴尬局面。
国有国法,家有家规,厂有厂纪。人治不敌法治。有了具体的制度,任何事情的评判标准也就趋于客观,可以减少其中因“人”管理存在的一些主观因素,在保证公平性、公开性方面有着积极的意义。由于减少了主观因素,员工的积极性、创造性将会被极大的激发出来,形成内部的良性竞争,人的向上和超越必然带来公司的发展和超越。制度化首先在于制定一套适合公司现状的得到员工认可的制度,将制度内化到每个员工的心中,成为其自觉的素养体现。而且领导应处处以身作则,如此才能保证制度的权威性。
程序化使内部管理有条不紊。不但员工有事做更要知道如何做。根据程序来办事,这样能够保证公司的稳定,实现扁平化管理的效果。避免很多因为职能不清而带来的工作失误。程序化的要求,首先要求高层领导不要插手授权以后的事情,更不能鼓励越级打小报告的阴暗行为,事事放到桌面上,坦诚布公,堂堂正正。如果出现越级办事,只会人为制造混乱,浪费时间,降低效率。
回顾历程,展望未来,只有实现内部管理的“规范化、标准化、制度化、程序化”,可持续发展才可能落到实处。令人庆幸的是,向管理要效益!目前已经成为金利达上上下下所有人员的共识,相信,随着时间的推移,管理的深入,做强做大公司的愿景一定会成为现实。